O evento teve a participação do diretor-executivo do Ministério do Turismo, Ricardo Moesch; o coordenador geral do Serviço Geológico Brasileiro, Antônio Theodorovicz; diretor nacional do DEPAM-IPHAN Departamento do patrimônio material, Dalmo Vieira.  

Os participantes do seminário, no primeiro dia do evento, foram até o sítio arqueológico das ruínas da cidade espanhola de Santiago de Xerez localizada em Aquindauana. O professor de arqueologia da UFMS, Gilson Martins, acompanhou o grupo. “Xerez foi uma cidade muito importante para o império colonial espanhol, servia como um escudo contra as tentativas de invasão dos portugueses às ricas minas de prata dos Andes” explicou Martins.

De acordo com o professor Martins, Santiago de Xerez foi constrída pelos espanhóis em 1593 e foi destruída por bandeirantes luso-paulistas em 1632.

Segundo a superintendente do IPHAN-MS Margareth Lima, eventos como esse servem para divulgar o trabalho realizado pelo IPHAN. “Temos interesse que o público em geral compareça em nossos futuros eventos, pois é importante preservar a história e a memória nacional esclareceu Margareth Lima.